1 制度规范制定
1.1 协助拟定办公、行政相关规章制度；
1.2 起草办公、行政等年度工作计划、季度工作和月度工作计划；
2 文件管理
2.1 负责上级主管交待的文件起草工作；
2.2 负责各类文件资料的整理、编号和归档工作；
2.3 负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作；
2.4 负责文件的打印、复印和装订工作。
3 办公事务管理
3.1 协助上级主管进行各项会议事务的准备工作；
3.2 负责信件、报纸的接收及分发工作；
3.3 负责传真机、打印机等办公设备的管理；
3.4 负责公司证照、合同文件的管理及变更工作。
4 文书档案管理
4.1 负责文件管理规范和文件编码的制定；
4.2 负责文件整理、编号和归档。
5 接待管理
5.1 负责来电来函的接收和答复工作；
5.2 陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作；
5.3 负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作；
5.4 协助公关谈判和文件起草工作；
5.5 负责信息调研工作的开展。
6 财务物资管理
6.1 负责低值易耗品、行政固定资产的登记和定期核查；
6.2 负责行政财产物资的登记和汇总。
7 完成上级领导临时交办的其他工作。
任职条件：
大专以上学历，一年以上行政办公工作经验。 （1）熟练使用word、Excel office Powerpoint办公自动化软件，能够操作传真机，打印 机，复印机，打字速度要求80字/分以上。 （2）形象气质佳，普通话标准，性格开朗，沟通能力较强。 (3）熟悉公文写作与档案管理，文笔流畅。 (4) 懂基本的办公礼仪。 (5) 经常看书学习，不断自我提高业务水平（6）有驾照。
